Cómo comprar un vehículo para empresas

Cómo comprar un vehículo para empresas

Obtenga un número de identificación del empleador (EIN) del IRS. Incluso si usted no tiene empleados, su EIN identifica su negocio legalmente para propósitos de impuestos y financieros. Necesitará un EIN para abrir una cuenta bancaria a nombre de su negocio y establecer crédito.

Reciba sus etiquetas y papeles de registro. Una vez que el DMV reciba y procese su solicitud, recibirá las etiquetas y el registro por correo, por lo general dentro de una semana más o menos. Guarde los documentos de registro originales en la guantera del automóvil y haga copias para los registros de su empresa.

Lleve su solicitud y documentos al DMV. Haga una copia de sus documentos y solicitud para los registros de su negocio antes de enviarlos al DMV. Hacer una cita puede ahorrarle tiempo de espera, si ese servicio está disponible.

Diríjase directamente al fabricante para la compra de la flota. Si usted necesita varios vehículos para su negocio, típicamente puede obtener la mejor oferta con vehículos de flota comprados directamente del fabricante. Sin embargo, cada fabricante tiene sus propias restricciones para la compra de flotas.

Use un contrato de arrendamiento si no puede encontrar una buena oferta de financiamiento. Cuando usted no puede permitirse comprar un vehículo con dinero en efectivo, un contrato de arrendamiento puede darle un pago inicial más bajo y pagos mensuales más bajos que los que recibiría si financiara la compra del vehículo.

Explore las opciones de financiamiento. Si no está planeando pagar en efectivo por el automóvil, busque la mejor oferta de financiamiento posible para su empresa. De manera óptima, usted puede calificar para un trato con un financiamiento del 0 por ciento si su negocio tiene un historial de crédito sólido.

Haga que los docu! mentos se redacten en nombre de su empresa. Incluso si usted e! stá firmando personalmente el acuerdo de financiamiento o arrendamiento, el acuerdo debe hacerse con su negocio, usando el nombre de su negocio y el EIN de su negocio.

Use las cuentas bancarias de su negocio para pagar todos los gastos del vehículo. El uso de una cuenta bancaria comercial o tarjeta de crédito asegura que usted mantiene separados los gastos personales y comerciales, y que no se expone involuntariamente a la responsabilidad civil.

Proporcione pruebas de la existencia legal de su negocio. Así como se requiere una identificación con foto emitida por el gobierno para los individuos, usted debe demostrar que su negocio es real. Una copia de su licencia comercial es una manera fácil de hacer esto.

Encuentre un concesionario local con experiencia en vehículos comerciales. Una buena manera de encontrar un distribuidor local de buena reputación es hablar con otros dueños de negocios y preguntar a quién recomendarían. También puede encont! rar referencias de asociaciones comerciales locales u organizaciones de pequeñas empresas.

Obtenga un seguro para el vehículo. Si el vehículo se usará exclusivamente para negocios, es probable que tenga que comprar un seguro de auto comercial. Típicamente usted debe mostrar prueba de seguro antes de completar el papeleo final de compra.

Abrir cuentas bancarias de negocios. Una vez que tenga su EIN, puede abrir cuentas bancarias para su negocio. Busque el banco que mejor se adapte a las necesidades de su negocio, tanto ahora como a medida que crece.

Registre su compañía como una LLC u otra entidad comercial. Antes de que usted pueda comprar un vehículo a nombre de su compañía, su compañía debe estar registrada en su estado como una entidad comercial separada de usted. Si usted opera como propietario único, todavía puede comprar un vehículo y usarlo para negocios, pero usted será personalmente responsable por el vehículo.

Complete la s! olicitud de etiqueta y título. Cada estado tiene una solicitud de etiq! ueta y título que usted debe completar para registrar su vehículo con el estado. Llene esto usando el nombre de su negocio y el EIN para registrar el vehículo a nombre de su negocio.

Reúna los documentos de compra y la prueba de identidad. Cuando presente su solicitud de etiqueta y título al DMV local, necesitará documentos que prueben que el negocio es dueño del vehículo, como un contrato de compraventa, un contrato de financiamiento o un título (si compró el vehículo directamente en efectivo). También necesitará una licencia de conducir emitida por el estado para usted.

Establezca su archivo de crédito. Utilizando el nombre de su empresa y el EIN, regístrese en una oficina de crédito comercial como Dun